Formation entreprise : qu’est-ce que c’est ?
La formation entreprise est un processus de développement des compétences des salariés d’une entreprise. Elle peut être mise en place pour répondre à une formation continue, à une nouvelle orientation professionnelle, ou suite à une évolution du poste de travail. La formation peut être dispensée en interne par des formateurs ou en externe par des organismes de formation certifiés.
Pourquoi mettre en place des formations en entreprise ?
Les entreprises peuvent mettre en place des formations pour de multiples raisons :
- Améliorer la productivité : une formation adaptée aux besoins des salariés peut permettre une meilleure maîtrise des outils et des processus, ainsi qu’une diminution des erreurs.
- Accroître la satisfaction des salariés : en proposant des formations, les salariés se sentent valorisés et sont plus motivés à travailler pour l’entreprise.
- Répondre aux obligations légales : certaines formations sont obligatoires pour les entreprises, notamment pour garantir la sécurité des salariés sur le lieu de travail.
- Préparer l’avenir de l’entreprise : en formant ses salariés, l’entreprise s’assure d’avoir des compétences internes pour répondre aux futurs besoins de l’entreprise.
Quelles sont les différentes formations en entreprise ?
Les formations en entreprise peuvent être classées en plusieurs catégories :
- Formation technique : ces formations portent sur les compétences techniques et pratiques du métier. Elles peuvent être dispensées pour apprendre à utiliser un nouvel outil ou pour mieux maîtriser les processus métiers.
- Formation management : ces formations portent sur les compétences managériales. Elles sont destinées à apprendre à manager une équipe, à gérer les conflits ou encore à développer son leadership.
- Formation communication : ces formations portent sur les compétences relationnelles et la communication interpersonnelle. Elles sont essentielles pour améliorer la communication au sein de l’entreprise et favoriser la collaboration entre les salariés.
- Formation sécurité : ces formations portent sur les règles de sécurité à respecter dans le cadre du travail. Elles sont obligatoires pour garantir la sécurité des salariés sur leur lieu de travail.
Les avantages de la formation entreprise pour les salariés
La formation entreprise peut être un véritable atout pour les salariés :
Amélioration des compétences
La formation entreprise permet aux salariés d’acquérir de nouvelles compétences et de renforcer celles qu’ils possèdent déjà. Les salariés se sentent alors plus confiants dans leur travail et peuvent être plus productifs, plus performants et plus créatifs. Cette amélioration des compétences peut également aider les salariés à se positionner pour des promotions.
Opportunités de développement professionnel
Les formations proposées par l’entreprise peuvent offrir aux salariés de nouvelles opportunités de développement professionnel. Les salariés peuvent alors envisager de nouvelles perspectives de carrière et élargir leur champ de compétences.
Sentiment de valorisation
La formation entreprise est une preuve de la reconnaissance des compétences du salarié. Elle montre que l’entreprise souhaite investir dans ses salariés et dans leur développement personnel. Les salariés se sentent alors valorisés et peuvent se sentir plus attachés à l’entreprise.
Plus grande employabilité
En formant les salariés, l’entreprise leur assure une plus grande employabilité. Les salariés sont alors plus aptes à répondre aux futurs besoins de l’entreprise, mais peuvent également être plus attractifs pour d’autres employeurs en cas de changement de poste ou de secteur professionnel.
La formation entreprise : quels sont les droits du salarié ?
Le salarié bénéficie de plusieurs droits en matière de formation professionnelle :
Le droit à la formation
Le salarié dispose d’un droit à la formation professionnelle. Cela signifie que l’employeur a l’obligation de proposer une formation professionnelle à tous les salariés au moins une fois tous les deux ans.
Le droit à la VAE
La VAE (validation des acquis de l’expérience) permet à un salarié de faire reconnaître ses compétences professionnelles, sans suivre de formation. Le salarié peut ainsi obtenir une certification professionnelle ou un diplôme. Tout salarié peut demander une VAE à son employeur.
Le droit à la formation continue
Le salarié peut bénéficier d’une formation continue tout au long de sa carrière professionnelle. Tout salarié peut ainsi utiliser son CPF (compte personnel de formation) pour suivre une formation professionnelle de son choix.
Le droit à l’information
L’employeur doit informer chaque salarié des actions de formation proposées par l’entreprise. Le salarié doit également être informé sur les dispositifs de formation professionnelle existants, notamment le CPF.
Comment mettre en place une formation entreprise ?
Pour mettre en place une formation entreprise, il est important de suivre les étapes suivantes :
1. Identifier les besoins de formation
Il est essentiel d’identifier les besoins de formation pour répondre aux attentes des salariés. Cette identification peut se faire via des entretiens individuels ou des questionnaires.
2. Concevoir le plan de formation
Le plan de formation doit être cohérent avec les besoins de l’entreprise et les besoins des salariés. L’objectif est de proposer des formations en adéquation avec les objectifs à court, moyen et long terme de l’entreprise.
3. Élaborer le budget de formation
Le budget de formation doit être en adéquation avec le plan de formation. Il est nécessaire de prévoir les coûts liés aux intervenants extérieurs (organisme de formation, formateur…), à la logistique, et aux salaires des salariés pendant leur formation.
4. Organiser les formations
Les formations doivent être organisées de manière à répondre aux attentes des salariés. Il est important de choisir la formule qui conviendra le mieux aux salariés : en présentiel, en e-learning, en blended learning, etc.
5. Évaluer les résultats
Il est important de mesurer les résultats de la formation, afin de savoir si celle-ci a été efficace et de proposer des améliorations pour les futures formations.
Les différents organismes proposant des formations en entreprise
Il existe plusieurs organismes qui proposent des formations en entreprise, comme :
- AFPA : l’AFPA est l’organisme de formation référent pour les métiers de l’industrie, du bâtiment, de la restauration et des services.
- CCI Formation : les CCI proposent des formations en entreprise dans des domaines variés, comme le commerce, le management, la communication, etc.
- CIFOP : le CIFOP propose des formations en entreprise pour les dirigeants, les managers et les salariés, dans de nombreuses thématiques.
FAQ
Quel est le coût moyen d’une formation entreprise ?
Le coût moyen d’une formation entreprise dépend du type de formation et du nombre de salariés formés. Le coût moyen varie entre 500€ et 3000€ par salarié, en fonction de la qualité de la formation proposée et de sa durée.
Est-il obligatoire de proposer des formations à tous les salariés ?
L’employeur doit mettre en place des actions de formation pour tous les salariés au moins une fois tous les deux ans. En pratique, il n’est pas obligatoire de proposer une formation à tous les salariés, mais il est nécessaire de justifier les cas éventuels de refus de formation.
Quels sont les dispositifs de formation professionnelle pour les demandeurs d’emploi ?
Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier de dispositifs de formation professionnelle pour améliorer leurs compétences et leur employabilité. Ils peuvent faire appel à leur CPF (compte personnel de formation), au Pôle Emploi, ou s’inscrire auprès d’organismes de formation. Ils peuvent également bénéficier de formations financées par des OPCA ou par d’autres structures partenaires.
Conclusion
La formation entreprise est un enjeu crucial de la réussite d’une entreprise. Elle permet d’améliorer les compétences des salariés, de favoriser leur développement professionnel, leur employabilité, de les valoriser et de les fidéliser. Pour mettre en place une formation entreprise, il est important d’identifier les besoins de formation, de concevoir un plan de formation, d’élaborer un budget, d’organiser les formations et de mesurer les résultats. Les organismes de formation AFPA, CCI Formation et CIFOP proposent des formations en entreprise pour répondre aux besoins de formation des entreprises et de leurs salariés.